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機能のご紹介

ココナースの機能を、現場向け 事務・レセプト業務向け ごとにご紹介します。

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[4分でわかるココナース]


訪問看護の現場向け
機能紹介

訪問看護の現場 イメージ写真
忙しい現場でも情報の抜け漏れが無い、
シンプルな業務フロー

ココナースを使った場合の、現場向け業務フローの例をご紹介します。


事前準備
ステップ① 利用者情報 利用者さんの情報を入れておこう! ステップ② 訪問予定 前月に予定を入れておこう!
訪問 月末・月初
ステップ③ 訪問実績 記録 訪問中…ケアの内容を記録しよう。 ステップ④ 計画書 報告書 計画書・報告書を作成しよう

ココナースは、業務フローに沿って入力することでスムーズにお使いいただけます!
予定→実績→記録→報告書と、順番に入力していくので、抜け漏れのない情報管理が可能です。

ステップ①
 利用者情報(利用者マスタ)

[利用者情報(保険証)]画面から、利用者さんの情報を登録できます。

    

■ココが便利

  1. 情報に不足がある場合、黄色く表示されます。
  2. 指示書の残日数が確認できます。
  3. 利用者の住所をクリックすると、Google Mapが開きます。
    初めての訪問や、緊急訪問でも安心です。
  4. 公費(国の公費・自治体の公費)が登録でき、レセプトに負担金額が反映されます。
  5. 各種リストを、Microsoft Excel で出力できます。

[利用者情報(保険証)]画面

(画像をクリックで拡大)


[利用者(予定・連絡先)]画面から、訪問する曜日や主担当の看護師、曜日別の看護師を設定できます。

    

■ココが便利

  1. 訪問する曜日をチェックするだけで、訪問予定が作成できます。

[利用者(予定・連絡先)]画面

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ステップ②
 訪問予定

[訪問予定]画面から、訪問予定を作成→実績登録できます。

    

■ココが便利

  1. 利用者情報(予定・連絡)で設定した内容から、月単位での訪問予定を一括で作成できます。
  2. 当月のスケジュールや、「担当者ごと」「利用者ごと」のスケジュールも確認できます。
  3. 訪問予定を1クリックするだけで、訪問実績へコピーできます。
    コピーしておくと、訪問時には記録を入れるだけでOK。

[訪問予定]画面

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ステップ③
 訪問実績 訪問記録

[訪問実績]画面から、訪問実績を作成できます。


[訪問実績]画面

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ココナースでは、2種類の訪問看護記録を用意していますので、運用に合わせご活用ください。


文書記録
国の様式に合わせた書式です。
文書記録

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・文書にて、ご利用者様の状態を細かく記録できます。

定型記録
ココナース独自の書式です。
定型記録

(画像をクリックで拡大)

・オリジナルの項目と、選択肢を設定できます。


・写真の登録ができます。

■ココが便利 
看護師さんからの要望で作りました!

  1. どちらの記録も、定型文の引用登録や、直近の記録を複写できるので、楽に入力いただけます。
  2. 日々の記録と、バイタルの数値を集計して、報告書に転記する機能もあるので、報告書を一から作成する手間が省けます。

ステップ④
 計画書 報告書

[計画書]画面から、計画を作成できます。
複写機能が充実、1から作成する手間を省けます。

    

■ココが便利

  1. [主治医用]の計画書を作成したら、[利用者用]に複写できます。
  2. [一括作成]で直近の計画書を複写できます。

[計画書]画面

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[報告書]画面から、報告書を作成できます。
複写機能が充実、1から作成する手間が省けます。
日々の記録にデータを入力しておくことで、報告書を簡単に作成できます。

    

■ココが便利

  1. 当月のバイタル(最低値/最高値/平均値)を自動で取り込めます。
  2. 日々の記録(看護記録Ⅱ)を取り込めます。
  3. [一括作成]で前月の報告書を複写できます。

[報告書]画面

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事務・レセプト業務機能紹介

事務・レセプト業務 イメージ画像
複雑な看護レセプトも、しっかり作成できる

ココナースを使ってレセプト請求する場合のフローをご紹介します。


ステップ① 訪問実績の確認 ステップ② レセプト処理(介護・医療) ステップ③ 介護(伝送)・医療(オンライン請求)

ステップ①
 訪問実績の確認

[訪問実績]画面から、訪問実績を作成できます。


[訪問実績]画面

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サービス実績報告書(介護)

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ステップ②
 レセプト処理(介護・医療)

[レセプト]画面から、レセプトを作成できます。

    

■ココが便利

  1. ご利用者様の属性がぱっと見で分かるようになっています。
    (医療保険なのか介護保険なのか、社保なのか国保なのか、後期高齢者なのか 等)
  2. 介護保険の国保連伝送機能付きです。1クリックで、国連へ伝送できます。
  3. 医療レセプトのオンライン請求に対応。
  4. 利用者様への領収書、請求書の発行が可能です。
  5. 口座振替サービスに対応しています。

[レセプト]画面

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帳票一覧を見る

ココナースの主な帳票をご紹介します。


  • 主治医>ラベル印刷
  • 利用者情報>指示書リスト
  • 利用者情報>公費リスト
  • 利用者情報>台帳
  • 訪問看護計画書
  • 訪問看護計画書 (褥瘡対策用 )
  • 訪問看護記録Ⅰ
  • 精神科訪問看護記録書I
  • 訪問予定>カレンダー表示印刷
  • 訪問看護記録書II(文書記録)
  • 訪問看護記録書II(定型記録)
  • 精神科訪問看護記録書II(文書記録)
  • 訪問実績集計(統計情報)
  • 訪問看護報告書(介護)
  • 訪問看護報告書(精神)
  • サマリー
  • 訪問看護指示書
  • 精神科訪問看護指示書
  • 請求書、領収書(介護)
  • 請求書、領収書(医療)
  • 医療保険 集計リスト

…等

訪問実績集計 (統計情報 )

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